Pierwsze uruchomienie pompy ciepła bywa szybkie: serwisant „klik–klik”, coś dopisze na kartce, Ty podpis, pieczątka i po sprawie. A potem, przy pierwszej awarii, nagle okazuje się, że w protokole… prawie nic nie ma. Da się tego uniknąć – wystarczy dopilnować kilku konkretnych punktów.
Po co w ogóle ten protokół odbioru?
Protokół odbioru po montażu pompy ciepła nie jest tylko papierem
„dla banku” czy „dla programu dotacyjnego”.
To tak naprawdę:
·
dowód, że instalacja została wykonana zgodnie ze sztuką,
·
podstawa gwarancji producenta i wykonawcy,
·
dokument, do którego wracasz przy serwisie, modernizacji czy
sporach.
Jeśli w protokole znajdą się konkretne parametry, daty, numery
seryjne i wyniki prób – masz twarde argumenty, a nie „słowo przeciw słowu”.
Dane formalne, które muszą się
znaleźć
Zacznij od rzeczy pozornie nudnych, ale kluczowych, gdy sprawa
zahaczy o gwarancję czy sąd. Protokół odbioru powinien zawierać:
·
dane inwestora – imię, nazwisko lub
nazwa firmy, adres inwestycji,
·
dane wykonawcy / firmy
instalacyjnej – pełna nazwa, adres, NIP, numer telefonu, e-mail,
·
dane osoby wykonującej
montaż – imię i nazwisko, funkcja (instalator, serwisant), nr
uprawnień (jeśli dotyczy, np. F-gaz),
·
data zakończenia
montażu oraz data pierwszego uruchomienia,
·
informacja, że pompa ciepła została uruchomiona zgodnie z
instrukcją producenta.
Brzmi banalnie? A teraz wyobraź sobie, że po trzech latach szukasz tej jednej osoby, która montowała instalację, a na protokole masz tylko „Janek, telefon w razie czego”. Lepiej mieć to opisane po ludzku, ale oficjalnie. Najlepiej skorzystać z profesjonalnej firmy jaką jest np. https://nowatorskidom.pl/ która przeprowadzi cię po wszystkim związanym z montażem pompy ciepła.
Dane techniczne pompy ciepła i
instalacji
Druga rzecz to konkrety techniczne. Tu nie wystarczy „pompa 12
kW, działa OK”. W protokole warto uzupełnić:
·
model i typ pompy
ciepła – dokładna nazwa producenta, seria, moc nominalna,
·
numery seryjne urządzenia
zewnętrznego i wewnętrznego (jeśli split),
·
rodzaj czynnika
chłodniczego (np. R32, R290) oraz jego ilość (z tabliczki znamionowej lub
rzeczywista ilość po dopełnieniu),
·
rodzaj dolnego źródła – powietrze, grunt,
woda, odwierty, poziomy kolektor,
·
parametry instalacji:
o rodzaj systemu
grzewczego: ogrzewanie podłogowe, grzejniki, klimakonwektory, mieszane,
o temperatura zasilania i
powrotu przy odbiorze,
o ciśnienie robocze
instalacji CO i CWU,
o zastosowana automatyka
(regulator, pogodówka, termostaty pokojowe).
Im więcej konkretów, tym łatwiej później ocenić, czy coś zostało
źle ustawione, czy po prostu warunki się zmieniły.
Próby, pomiary i ustawienia, o które
warto zawalczyć
Tu zaczyna się prawdziwa „mięso” protokołu. Poproś wykonawcę,
żeby nie zostawiał pustych rubryk typu „próba szczelności – OK”. Co powinno się
pojawić?
·
próba szczelności
instalacji wodnej
o data i czas
rozpoczęcia,
o ciśnienie próby (np. 3
bary),
o czas trwania próby,
o wynik (czy ciśnienie
spadło, o ile).
·
próba szczelności
układu chłodniczego (w przypadku splitów)
o medium testowe (np.
azot),
o ciśnienie próbne,
o czas próby,
o wynik.
·
pomiary elektryczne
o zabezpieczenie
nadprądowe i różnicowoprądowe,
o pomiar ciągłości
przewodu ochronnego,
o wpis, że instalacja
elektryczna spełnia wymagania dla danego urządzenia.
·
ustawienia sterownika
przy odbiorze
o krzywa grzewcza
(wartość nachylenia i przesunięcia),
o zadana temperatura CWU,
o tryb pracy: tylko CO,
CO + CWU, priorytet CWU, tryby harmonogramu,
o ewentualne
ograniczenia: maksymalna temperatura zasilania, blokada grzałek, blokada pracy
w droższym taryfowo okresie.
Brzmi jak detale? Przy pierwszej zimie, gdy coś nie gra, te
„detale” robią różnicę między szybkim poprawieniem ustawień a zgadywaniem przez
kilka tygodni.
Oświadczenia, szkolenie i załączniki
Protokół odbioru pompy ciepła to nie tylko rubryki z danymi.
Warto dopilnować, żeby znalazły się w nim także:
·
oświadczenie wykonawcy, że:
o instalacja została
wykonana zgodnie z projektem (jeśli był),
o zastosowane materiały
posiadają wymagane dopuszczenia / atesty,
o montaż wykonano zgodnie
z instrukcją producenta i obowiązującymi przepisami.
·
oświadczenie o
przeszkoleniu użytkownika
Krótkie zdanie typu:
„Użytkownik został przeszkolony w zakresie obsługi sterownika, zmiany
podstawowych parametrów oraz procedur postępowania w razie awarii”.
Plus miejsce na podpis inwestora.
·
lista przekazanych
dokumentów (zaznacz „tak/nie”):
o karta gwarancyjna z
pieczątką i podpisem,
o instrukcja obsługi
pompy ciepła,
o projekt instalacji lub
szkic powykonawczy,
o schemat elektryczny
przyłączenia,
o protokoły prób
ciśnieniowych (jeśli osobne),
o faktury na urządzenia i
robociznę.
Dzięki temu za rok nie będziesz zastanawiać się, czy instrukcja
zniknęła, czy może nigdy jej nie dostałeś.
Prosty wzór protokołu odbioru – co
wpisać krok po kroku
Żeby było Ci łatwiej, możesz potraktować poniższy wzór jako
check-listę i dopasować go do swojego domu lub firmy:
1. Dane ogólne
·
Inwestor:
.......................................................
·
Adres inwestycji:
................................................
·
Wykonawca (firma):
..............................................
·
Adres wykonawcy:
................................................
·
NIP / tel. / e-mail:
............................................
·
Osoba montująca:
................................................
·
Nr uprawnień (jeśli dotyczy):
...................................
2. Dane urządzenia
·
Producent:
......................................................
·
Model pompy ciepła:
.............................................
·
Typ: powietrze–woda / gruntowa / woda–woda
·
Moc nominalna: .......... kW
·
Nr seryjny jednostki zewnętrznej:
...............................
·
Nr seryjny jednostki wewnętrznej (jeśli split):
.................
·
Czynnik chłodniczy: ............ ilość: ............ kg
3. Instalacja i
parametry pracy
·
Rodzaj systemu grzewczego: podłogówka / grzejniki / inne
........
·
Ciśnienie instalacji CO: .......... bar
·
Ciśnienie instalacji CWU: .......... bar
·
Temperatura zasilania przy odbiorze: .......... °C
·
Temperatura powrotu przy odbiorze: .......... °C
·
Temperatura zadana CWU: .......... °C
·
Krzywa grzewcza: nachylenie .......... , przesunięcie ..........
4. Próby i pomiary
·
Próba szczelności instalacji wodnej:
Ciśnienie .......... bar, czas .......... h, wynik: pozytywny / negatywny
·
Próba szczelności układu chłodniczego:
Ciśnienie .......... bar, czas .......... h, wynik: pozytywny / negatywny
·
Pomiary elektryczne wykonano: tak / nie (załącznik nr ...)
5. Oświadczenia
·
Instalacja wykonana zgodnie z projektem i instrukcją producenta:
tak / nie
·
Użytkownik przeszkolony z obsługi: tak / nie
6. Przekazane dokumenty
·
Karta gwarancyjna: tak / nie
·
Instrukcja obsługi: tak / nie
·
Projekt / szkic powykonawczy: tak / nie
·
Protokoły prób: tak / nie
Na końcu zostaw miejsce
na datę, czytelne podpisy inwestora i wykonawcy oraz pieczątkę firmy.
Wydrukuj, trzymaj razem z dokumentami do pompy ciepła i w razie problemów masz
gotową „tarczę” – zamiast nerwowego szukania informacji po mailach i SMS-ach.
Komentarze
Prześlij komentarz